Usein kysytyt kysymykset - Puhuja tilaisuuteen

Koska puhuja kannattaa varata tilaisuuteen?

Puhuja kannattaa varata tilaisuuteen heti kun se on mahdollista. Meillä on vahva kokemus monesta eri tilanteesta, niin vuoden päähän puhujan bookkaamisesta kuin sopivan puhujan välittämisestä seuraavana päivänä olevaan tilaisuuteen.

Mitä aikaisemmin olet liikkeellä, niin sitä varmemmin saat haluamasi puhujan tilaisuuteesi. Olipa tilanne mikä tahansa, pyrimme löytämään hyvän ratkaisun – laajasta verkostostamme löydämme varmasti loistavan puhujan tilaisuuteesi.

Tunnemme tapahtumasuunnittelun trendit ja tänä päivänä tilaisuuteen saatetaan kysyä harmittavan myöhään suosittua puhujaa tai julkisuudesta tuttua puhujaa. Suomen suosituimmat puhujat (80-120 keikkaa vuodessa tekevät) ovat lähes aina varattuja, jos lähellä olevia päivämääriä kysytään. Ei ole liioiteltua suositella puhujien varaamista tilaisuuteesi 4-6 kk aikaisemmin.

Näin kertoo toimitusjohtajamme onnistuneesta yhteistyöstä asiakkaamme kanssa ja kuinka me voimme olla avuksi tilaisuuksien järjestäjille:

Oma-aloitteinen tilaisuuden järjestäjä oli saanut itsenäisesti tarkistettua Jukka Jalosen kalenterin, mutta loistava Jukka oli estynyt. Asiakas oli yhteydessä Cool N Talkin myyntipalveluun. Haussa oli: Urheilutaustainen tiimityö-puhuja. Tarvekartoituksen jälkeen Cool N Talk tarjosi kahta urheilutaustaista tiimityöpuhujaa, mutta tähän kyseiseen tapahtumaan suositeltiin vahvemmin jotain aivan muuta. Ehdotus kerrottiin ja perusteltiin Team-palaverissa. Asiakas syttyi ja valitsi tämän ”yllätyspuhujan” , joka oli elokuvaohjaaja Klaus Härö, joka on Suomen parhaimpia puhujia. Elokuvan teko on asiantuntijoiden välistä yhteistyötä, jossa erilaiset persoonat ja eri näkökulmat on saatava pelaamaan yhteen. Klaus Härön palautteet olivat tässäkin toimeksiannossa loistavat. – Mauri Ranta, CEO – Cool N Talk

Kun kysyn puhujaa, saanko vain yhden ehdotuksen vai useita vaihtoehtoja?

Kun puhujatiedustelu saapuu meille, teemme tarvekartoituksen asiakkaan kanssa. Tarjous sisältää yleensä 2-4 asiakkaan teemaan ja budjettiin sopivaa puhujaa.

Paljon puhujan tilaaminen maksaa?

Edustamamme kotimaisten puhujien puheenvuorot ovat hinnoiltaan 1200 € – 5500 €. Tällä asiakas saa n. 30-60 minuuttia kestävän puheenvuoron. Hintoihin lisätään arvonlisävero ja mahdolliset matkakustannukset.

Olemme toimineet puhuja-alalla pitkään ja puhuja- ja juontajaverkostomme on koko maan laajuinen. Talentteja löytyy pohjoisesta etelään. Asiakkaamme arvostavat kun huomioimme puhujaehdotuksessa matkakulujen vaikutuksen kokonaishintaan.

Paljon juontajan tilaaminen maksaa?

Edustamamme kotimaisten juontajien juonnot ovat hinnoiltaan 1500 € – 6000 €. Hintoihin lisätään arvonlisävero ja mahdolliset matkakustannukset.

Juonnon hintaan vaikuttaa muun muassa: kuinka pitkä juonto on, juontajan räätälöinti- ja käsikirjoitustyö, kenraaliharjoitukset ja minkälainen tilaisuus on kyseessä. Nämä kartoitamme yhdessä asiakkaan kanssa tarvekartoituksessa.

Mitä tekniikkaa puhuja tarvitsee esitykseensä?

Tekniset toiveet ja tarpeet puheenvuoroihin ovat puhujakohtaisia ja puhuja käy ne läpi tilaisuuden järjestäjän kanssa ennen tilaisuutta.

Voiko webinaarin tallentaa ja maksaako tallenne erikseen?

Cool N Talkin ja Puhujatorin katalogeista löytyvät puhujat sallivat lähtökohtaisesti tallennuksen sekä 14 vuorokauden jälkikatseluoikeuden luentotallenteelle.

Tämä aika jälkikatseluun ei aina riitä, ja meiltä saa ostettua pidempiä jälkikatseluoikeuksia (3-12kk). Haluamme myös muistuttaa, että meiltä on saatavilla huippupuhujien videoluentoja. Suosittuja videoluentoja on saatavilla mm. seuraavilta puhujilta: Jukka Jalonen, Kummeli, Tom Pöystin ”Tekemisen riemu ja tuska”.

Saako tallenteen jakaa esimerkiksi organisaation intraan tai muualle salasanan taakse?

Tallenteen saa jakaa intraan tai salasanan taakse. Sovitun jälkikatseluajan umpeuduttua tallenne tulee poistaa sieltä.

Mikä on hyvä kesto puheenvuorolle?

Hyvä ja sopiva kesto puheenvuorolle riippuu paljon asiakkaan toiveista ja tilaisuuden muusta ohjelmasta. Yleisin kesto inspiroiville puheenvuoroille ja luennoille on 30–60 minuuttia, joka sisältää mahdollisen keskusteluosuuden puheen jälkeen.

Hyvät ja kokeneet puhujat osaavat aikatauluttaa puheenvuoronsa keston todella tarkkaan. Mielenkiintoinen puheenvuoro herättää usein keskustelua ja kysymyksiä ja niihin on hyvä varata aikaa joitakin minuutteja.

Koulutusten ja workshopien kesto räätälöidään asiakaskohtaisesti.

Voinko tehdä puhujatiedustelun henkilöstä, jonka puhujaesittelyä ei ole sivuilla?

Voit tehdä puhujatiedustelun henkilöstö, jonka esittelyä ei ole sivuillamme. Kaikki puhujamme eivät ole verkkosivujen puhujakatalogissa. Vuonna 2023 puhujaverkostomme koko on 300 puhujaa näkyvissä sivustoilla ja noin 100 puhujaa kontaktiverkostossamme. Esimerkiksi YLEn juontajilla, yritysjohtajilla ja professoreilla ei ole esittelyjä katalogeissa, sillä he tekevät päätyönsä ohessa muutamia keikkoja vuositasolla. Ehdotamme heitäkin automaattisesti sopivien tilaisuuksien kohdalla.

Puhujatilauksen peruutusehdot

Korona opetti meille kaikille että muuttuvia tilanteita tulee. Cool N Talkin kautta tehty puhujatilaus on riskitön, ja tarjoamme kaikille puhuja- ja juontajatilauksille 24 kk muutosturvan. Muutosturva tarkoittaa asiakkaillemme sitä, että peruuntunut tai siirtynyt tilaisuus on mahdollista järjestää ilman lisäkuluja 24 kk kuluessa. Myös mahdolliset maksetut maksuerät säilyvät ostovoimaisina 24 kk ajan ja ovat käytettävissä kaikkiin puhujiimme, kouluttajiimme ja juontajiimme.

Mitä tietoja Cool N Talk tarvitsee tilaisuuden järjestäjältä?

Tilaisuuden järjestäjältä tarvitsemme heti alkuun tilaisuuden päivämäärän, kellonajan ja paikkakunnan. Nämä ovat tärkeimmät tiedot heti suunnittelun alussa, jotta voimme tarkistaa sopivien puhujaehdokkaiden käytettävyyden ja logistiikan.

Kartoitamme tarvekartoituksessa esimerkiksi seuraavat tiedot: tilaisuuden luonne, kuulijakunta, esityksen kieli, puheenvuoron haluttu kesto, puheenvuoron haluttu aihe/teema, budjetti, webinaarien kohdalla tarvitaanko jälkikatseluoikeutta, haluttu esitystyyli ja tunnelma. Lisäksi kuulemme mielellämme puhujista, jotka ovat vierailleet edeltävissä tilaisuuksissa.

Miten valitsen puhujan tapahtumaan? Miksi varaisin keynote-puhujan tapahtumaan?

Olemme koostaneet tietopaketteja onnistuneiden tapahtumien suunnittelun avuksi. Tutustu näihin:

Cool N Talkilta saat laadukasta & tuoretta sisältöä tilaisuuksiin ja tapahtumiin. Puhujat, juontajat, esiintyjät ja kouluttajat kaikki samasta paikasta – ota yhteyttä.